Våra tjänster

Vi erbjuder kompletta lösningar för att digitalisera, organisera och säkra era elektroniska arkiv. Alla våra tjänster kan kombineras eller levereras separat, beroende på era behov.

Digitalisering av dokument

Pris: Från 2 847 kr

Varje organisation har historiska dokument som fortfarande är relevanta men endast finns i pappersform. Vi erbjuder professionell skanning med OCR-behandling, så texten blir sökbar. Vårt arbetssätt inkluderar:

• Förberedelse och indexering enligt er struktur
• Högupplöst skanning med kvalitetskontroll
• OCR-behandling på svenska, engelska och andra språk
• Metadata-taggning för enkel återfinnbarhet
• Säker hantering av känsligt material
• Återlämning av originaldokument eller säker destruktion

Prissättning baseras på volym och komplexitet. Standarddokument kostar från 2 847 kr för mindre uppdrag. Kontakta oss för offert på större volymer.

Molnbaserad arkivering

Pris: Från 1 295 kr/månad

Vår molnlösning ger er tillgång till arkivet från vilken enhet som helst, när som helst. Systemet inkluderar:

• Obegränsad lagring i svenska datacenter
• Automatisk backup var sjätte timme
• Versionhantering med 90 dagars historik
• Delningsfunktioner med finkornig behörighetskontroll
• Integration med Office 365, Google Workspace, m.fl.
• Mobilappar för iOS och Android
• Support på svenska under kontorstid

Ingen bindningstid. Priser varierar baserat på antal användare och lagringsvolym.

Dokumenthanteringssystem

Pris: Från 8 450 kr engångskostnad

För organisationer som behöver mer än lagring erbjuder vi implementation av komplett dokumenthanteringssystem (DMS). Våra lösningar är skräddarsydda efter er arbetsprocess och inkluderar:

• Behovsanalys och processdesign
• Installation och konfiguration
• Anpassade sökfunktioner och metadata-fält
• Arbetsflöden för godkännanden och granskning
• Integration med befintliga verktyg
• Utbildning för administratörer och användare
• Dokumentation på svenska

Vi arbetar med välbeprövade open-source-lösningar samt kommersiella system. Valet baseras på era krav, inte våra provisioner.

Compliance och regelefterlevnad

Pris: Från 5 670 kr

Olika branscher har olika krav på arkivering och dokumenthantering. Vi hjälper er att implementera rutiner som säkerställer efterlevnad av:

• GDPR och dataskyddsförordningen
• Bokföringslagen och arkiveringsskyldighet
• Branschspecifika regelverk (finans, vård, offentlig sektor)
• ISO-standarder för informationshantering

Tjänsten inkluderar gap-analys, implementationsplan, och dokumentation som kan visas för revisorer och tillsynsmyndigheter.

Datamigrering

Pris: Från 6 890 kr

Att byta system är riskfyllt om det inte görs rätt. Vi har genomfört över 150 migrationer utan dataförlust. Vår process inkluderar:

• Kartläggning av källdata och målsystem
• Testmigrering i isolerad miljö
• Validering och integritetskontroll
• Parallellkörning för verifiering
• Produktionsmigration med minimal nedtid
• Eftervalidering och dokumentation

Vi migrerar mellan alla vanliga system och kan hantera komplexa datastrukturer och stora volymer.

Arkivkonsultation

Pris: Från 3 250 kr/session

Ibland behöver man bara råd från någon som gjort det förut. Våra konsulttjänster inkluderar:

• Arkivstrategi och långsiktig planering
• Systemval och leverantörsutvärdering
• Processoptimering och informationsflöden
• Säkerhetsöversyn och riskbedömning
• Utbildning för interna team

Sessioner på 2-4 timmar, på er plats eller digitalt. Dokumenterad rekommendation levereras efter varje session.

Kombinerade paket

Många kunder väljer att kombinera flera tjänster för bättre resultat. Populära kombinationer:

• Starter-paket: Digitalisering + Molnbaserad arkivering (rabatt 15%)
• Enterprise-paket: Dokumenthanteringssystem + Compliance + Konsultation (rabatt 20%)
• Migration-paket: Datamigrering + Utbildning + 3 månaders support (rabatt 12%)

Kontakta oss för skräddarsydda erbjudanden baserade på era specifika behov.