Om cove-plover

Vi grundades 2011 med en övertygelse: att varje organisation förtjänar arkivlösningar som faktiskt fungerar. Inte komplicerade system som kräver specialutbildning, utan intuitiva verktyg som gör det enkelt att hitta rätt information vid rätt tidpunkt.

Vår historia

Det började med en observation. Företag investerade stora summor i dokumenthantering men kunde inte svara på enkla frågor som "var är förra årets avtal?" eller "vilken version är den senaste?" Vi insåg att problemet inte var avsaknad av system, utan system som byggdes för IT-avdelningar snarare än för människorna som faktiskt skulle använda dem.

Sedan dess har vi hjälpt över 340 organisationer att implementera arkivlösningar som faktiskt används. Vårt tillvägagångssätt skiljer sig från andra: vi börjar inte med tekniken, utan med er arbetsprocess. Hur skapar ni dokument? Hur söker ni efter dem? Vem behöver åtkomst till vad?

Våra värderingar

Enkelhet framför perfektion

Ett system som används dagligen är mer värdefullt än ett perfekt system som ingen förstår. Vi designar för era medarbetare, inte för teknikkonsulter.

Säkerhet utan kompromisser

Vi lagrar känslig företagsinformation. Därför arbetar vi endast med svenska datacenter, är certifierade inom ISO 27001, och genomför regelbundna säkerhetsgranskningar. GDPR-efterlevnad är inte en skyldighet för oss, det är en självklarhet.

Långsiktigt partnerskap

Vi mäter inte framgång i antal implementationer, utan i hur länge kunder stannar hos oss. Den genomsnittliga kundrelationen sträcker sig över 6,3 år. Det säger något om hur vi arbetar.

Vad driver oss

Information är verksamhetens minne. När arkiv är kaotiska försvinner kunskap varje gång någon slutar. Beslut fattas utan nödvändig kontext. Tid slösas på att leta efter det som borde vara enkelt att hitta.

Vi tror på en framtid där organisationer har full kontroll över sin information. Där sök tar sekunder, inte timmar. Där compliance inte är stressande, eftersom allt redan är strukturerat rätt. Där nya medarbetare kan orientera sig utan att behöva fråga var allt finns.

Den framtiden bygger vi, en implementation i taget.

Certifieringar och efterlevnad

• ISO 27001 certifiering för informationssäkerhet
• GDPR-efterlevnad med regelbundna revisioner
• Medlemmar i Branschföreningen för Onlinekommunikation (BFOK)
• Samarbetspartner med Svenska Arkivsamfundet

Teknisk infrastruktur

Våra lösningar körs i svenska datacenter med 99,97% tillgänglighet. All data replikeras i realtid till geografiskt separerade servrar. Kryptering används både i transit och i vila. Backup genomförs var sjätte timme med 90 dagars retention.

Vi använder moderna teknologier men prioriterar stabilitet framför trender. Vårt val av stack är dokumenterat och transparent, så ni aldrig är låsta till oss som leverantör. Era data är era, alltid.